Beds24はドイツのPMS、チャンネルマネージャーです。外国のOTAとの接続に強いですが、最近では楽天お宿との連携も可能です（旧vacationstay）。使いやすいから、わかりやすいからといって、１つの予約プラトフォームにすべて任せてしまうお宿が見受けられますが、複数のプラトフォームで客室を販売する際に、「ダブルブッキング」しないように在庫を１元化するシステムです。これを使い始めると、それぞれの予約サイト（OTAと呼びます）をほとんど全くといっていいほど見なくなります。
Beds24のリンクはこちら。右上のSign upを押すと上記の画面になります。
言語は英語が一番理解しやすいですが日本語は選択肢にありません。日本版もありますが、たいして難しくないですし、サポートしますので英語版に慣れてください。LanguageでEinglishを、Business Nameは屋号や法人名を、施設の種類は後で変更可能ですので、特に拘らず、B&Bを選択しています。施設の個数とメールアドレス、電話番号と国名、ユーザー名には適当に名前などを入れてください。Join Nowが登録するという意味です。
Join Nowを押すと、このような画面になります。リターンメールが届いているので確認してください。
英語ばかりでびっくりしてしまうかもしれませんが、重要な部分はユーザー名とパスワードです。スクショして保管しておきましょう。先ほどのBeds24の画面に戻って、今度はSign upでSign inを選択してログインしてください。2週間のトライアル期間があります。施設の規模にもよりますが。２〜３時間で移行や設定を完了することができます。Account→Account Accessでパスワードを変更できますと書いてありますね。2ファクター認証も、記憶では最近導入されたはずです。
※日本版Beds24ではmarket placeが使えません。便利な外部機能、price labなどのサービスが使えませんし、クイック宿税帳も使えません。
ぜひ英語版をご利用ください。quick宿税帳がサポートします。
アプリ側でエンドポイントを確認し、コピーしてください。（画像作成中）
beds24側左側メニューで赤丸印のproperty→Accessを順番に押してください。
黄色丸印のプルダウンで登録のある全ての施設を表示、切り替えができます。
青色丸印部分で、Webhook versionを2-with personal dataに切り替え、黒い編みかけで隠していいる位置にwebhookエンドポイントURLをペーストしてください。黄色の丸印のプルダウンを一つずつ選択し、全ての施設の青印の中を、2-with personal data に変更しwebhookエンドポイントURLをペーストします。下の緑色は今回は無関係です。
全ての施設で変更が完了したら、橙色丸印で保存してください。接続が完了します。
※上記画像はbeds24の画面です。8ヶ月の開発期間中、１度だけ、ある特定の予約１件だけが、宿帳側に送信されないという事件がありました。該当予約のサマリーから、上部にInfo, Summary, Charge＆payment, Invoiceなど、多くのタブが並ぶ中に、Logというタブがあります。その画面の最下部にResend Webhookというボタンがありますので、押すと手動で再送信されます。
Beds24から予約の送信に失敗していることにも気がつかないことがないように、beds24とgooleカレンダーの接続はしてください。これはそのためだけではなく、掃除のパートさんなどにもgoogleカレンダーを使って、予約情報の共有、その共有する内容のカスタマイズができます。そうすることで、この予約が宿帳側にない！！ということをいち早く発見することができます。※これはbeds24のチャンネルマネージャーの機能の一つです。
詳しくお見せできないのは残念ですが、各部屋の予約は携帯電話のgoogle calenderアプリで、このようにカレンダー表示することが可能です。
これも、クイック宿帳がサポートします。
